De kracht van volledig inzicht
Vinden zonder zoeken
Hoe groter het project, hoe meer documenten zoals rapporten, e-mails, spreadsheets en tekeningen er vanuit verschillende disciplines worden aangemaakt. De informatie is volledig verstopt in deze documenten, waardoor het lastig en arbeidsintensief is om deze informatie later weer terug te zoeken. Relatics elimineert de noodzaak van het terugzoeken volledig. In tegenstelling tot de conventionele documentgestuurde aanpak, zorgt de modelgestuurde aanpak van Relatics ervoor dat elk projectelement maar één keer wordt gedefinieerd, ongeacht de hoeveelheid informatie rond zo’n element. Hierdoor is met één klik alle informatie in te zien van elk projectelement.
Geen verrassingen
Projectprofessionals lopen dagelijks tegen allerlei vragen:
- Wat zijn de implicaties van de wijziging van deze eis?
- Welke activiteiten lopen vertraging op doordat deze verificatie wordt afgekeurd?
- Wat zijn de verantwoordelijkheden van Henk die onlangs het projectteam heeft verlaten?
- Voldoet dit ontwerpalternatief wel aan dezelfde eisen?
- Nu we onze risico’s opnieuw hebben ingeschat, moeten we nog extra veiligheidsmaatregelen nemen?
Het beantwoorden van zulke vragen kan alleen door de relevante informatie te bestuderen en dat kost tijd en inspanning. Traditioneel groeit deze inspanning exponentieel met de complexiteit van het project. Maar wat doen we als het beantwoorden van een vraag onbetaalbaar wordt? Nemen we het risico om de vragen onbeantwoord te laten? Met Relatics blijft de inspanning voor het beantwoorden van een vraag te overzien, hoe complex het project ook is. Sterke nog, projectleden zullen proactief op zoek gaan naar antwoorden op vragen die men voorheen niet durfde te stellen. Inzicht in complexiteit wordt zo een fundamentele voorwaarde voor duurzame beslissingen.
Doen waar je goed in bent!